Comment transférer un fichier de votre iPad via AirDrop

Lorsque vous voulez transférer un fichier de votre iPad vers votre Mac, vous pouvez tout simplement le faire via AirDrop, directement de BudgetInMind pour iPad.

Il faut néanmoins que votre iPad soit sous iOS8 et que votre Mac soit sur OS X 10.10 (Yosemite).

Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

  • Tout d’abord, assurez vous d’avoir bien activé le partage via AirDrop sur votre Mac et iPad (requiert un réseau Wifi et le module Bluetooth)
  • Puis, ouvrez BudgetInMind sur votre iPad. Si un document est ouvert, fermez-le pour revenir dans le gestionnaire de fichiers.
  • Appuyez sur le bouton Partage dans la barre d’outils puis sur “Envoyer une copie”
  • Sélectionnez le fichier à transférer
  • Si vous souhaitez transférer votre fichier par courier électronique, appuyez sur l’icône du fichier compressé, sinon, cliquez sur l’icône standard.
  • Attendez qu’AirDrop trouve votre ordinateur puis appuyez sur l’icône représentant votre ordinateur.
  • Et voila. Le fichier est envoyé sur votre Mac où vous aurez le choix soit de l’ouvrir directement dans BudgetInMind pour Mac, soit de laissez votre Mac enregistrer le document dans votre répertoire “Téléchargement” pour une utilisation ultérieure.
  • Pour envoyer un fichier de votre Mac vers votre iPad, il suffit simplement de faire l’inverse. Vous pouvez soit directement glisser-déposer n’importe quel document BudgetInMind sur l’icône représentant votre iPad dans le répertoire AirDrop de votre Mac, ou bien utiliser le bouton partage directement intégré dans BudgetInMind pour Mac.

    Une alerte apparaitra sur votre iPad pour vous demander d’accepter le fichier en provenance de votre Mac.

    Si le fichier existe, il sera automatiquement renommé pour éviter d’écraser vos fichiers existants.

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Créer une entrée liée

Lorsque vous souhaitez ventiler une dépense dans plusieurs comptes, vous pouvez utiliser une entrée liée. En procédant ainsi votre compte bancaire sera bien associé à votre fournisseur, et le pointage en sera facilité car la ligne et le montant seront identique à ce que vous voyez sur le relevé de votre banque.

Supposons par exemple que vous avez effectué une dépense de 100€ chez Carrefour payée par chèque, et que vous souhaitiez la ventiller en 60€ de nourriture, 25€ de DVD et 15€ en Habits:

  • Assurez vous que vous avez bien créé tous vos comptes. Si ce n’est pas le cas (en particulier pour un nouveau fournisseur), allez d’abord créer vos comptes manquants dans la structure des comptes.
  • Ensuite, créez une entrée liée, dont la ressource est votre compte bancaire Banque:SG CaV et le tiers est Fournisseur:Carrefour. Entrez le montant total dans la case total.
  • Puis, il suffit de ventiler vos dépenses en ajoutant une ligne par compte ventilé. Pour chaque ligne, mettre le montant de cette ligne, le compte d’emploi (par exemple Achats:Habits) et un commentaire si vous le souhaitez.
  • BudgetInMind vous indiquera le reste dû pour être sûr que vous n’avez rien oublié.
  • Nous vous conseillons de mettre une couleur de texte pour que l’entrée multi-ligne soit bien visible dans votre entrée journal.

Une fois la saisie terminé, cliquez sur ajouter. Vous pourrez ensuite aller sur les vues Budget et Compte pour comprendre les effets de la ventilation.

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Comment initialiser un compte bancaire?

Il est important de comprendre qu’un compte bancaire est un élément de votre actif financier. C’est un bien que vous possédez. Comme en comptabilité en partie double, il y a toujours au minimum 2 comptes modifiés pour chaque opération, il faut donc se demander quel est le compte dual de notre compte bancaire initialement.

C’est très simple. C’est votre compte Capital au passif. En effet, vos avoirs bancaires vous appartiennent, et le compte qui vous représente en tant que personne est le compte Capital.

En conséquence, pour initialiser votre compte bancaire, il suffit de saisir une entrée simple ou l’emploi est votre compte bancaire et la ressource votre compte capital. Dit autrement, votre capital que vous avez épargné au fil du temps est placé ici en liquidité sur votre compte bancaire.

Supposons que vous avez un compte courant à la société générale dont le solde initial est de 1000€, il faudra donc:

  • Mettre 1000€ dans le montant
  • Choisir votre compte Banque:SG CaV en Emploi
  • Choisir votre compte Fond Propres:Capital en Ressource

Si vous souhaitez initialiser un compte de carte de crédit à débit différé ou un compte à découvert, il suffit de faire de même, en mettant une valeur négatif au montant, ou en laissant la valeur positive mais en inversant les comptes emploi et ressource. C’est au choix, les 2 sont tout à fait valides.