Créer une entrée liée

Lorsque vous souhaitez ventiler une dépense dans plusieurs comptes, vous pouvez utiliser une entrée liée. En procédant ainsi votre compte bancaire sera bien associé à votre fournisseur, et le pointage en sera facilité car la ligne et le montant seront identique à ce que vous voyez sur le relevé de votre banque.

Supposons par exemple que vous avez effectué une dépense de 100€ chez Carrefour payée par chèque, et que vous souhaitiez la ventiller en 60€ de nourriture, 25€ de DVD et 15€ en Habits:

• Assurez vous que vous avez bien créé tous vos comptes. Si ce n’est pas le cas (en particulier pour un nouveau fournisseur), allez d’abord créer vos comptes manquants dans la structure des comptes.
• Ensuite, créez une entrée liée, dont la ressource est votre compte bancaire Banque:SG CaV et le tiers est Fournisseur:Carrefour. Entrez le montant total dans la case total.
• Puis, il suffit de ventiler vos dépenses en ajoutant une ligne par compte ventilé. Pour chaque ligne, mettre le montant de cette ligne, le compte d’emploi (par exemple Achats:Habits) et un commentaire si vous le souhaitez.
• BudgetInMind vous indiquera le reste dû pour être sûr que vous n’avez rien oublié.
• Nous vous conseillons de mettre une couleur de texte pour que l’entrée multi-ligne soit bien visible dans votre entrée journal.

Une fois la saisie terminé, cliquez sur ajouter. Vous pourrez ensuite aller sur les vues Budget et Compte pour comprendre les effets de la ventilation.