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Créer une entrée liée

Lorsque vous souhaitez ventiler une dépense dans plusieurs comptes, vous pouvez utiliser une entrée liée. En procédant ainsi votre compte bancaire sera bien associé à votre fournisseur, et le pointage en sera facilité car la ligne et le montant seront identique à ce que vous voyez sur le relevé de votre banque.

Supposons par exemple que vous avez effectué une dépense de 100€ chez Carrefour payée par chèque, et que vous souhaitiez la ventiller en 60€ de nourriture, 25€ de DVD et 15€ en Habits:

  • Assurez vous que vous avez bien créé tous vos comptes. Si ce n’est pas le cas (en particulier pour un nouveau fournisseur), allez d’abord créer vos comptes manquants dans la structure des comptes.
  • Ensuite, créez une entrée liée, dont la ressource est votre compte bancaire Banque:SG CaV et le tiers est Fournisseur:Carrefour. Entrez le montant total dans la case total.
  • Puis, il suffit de ventiler vos dépenses en ajoutant une ligne par compte ventilé. Pour chaque ligne, mettre le montant de cette ligne, le compte d’emploi (par exemple Achats:Habits) et un commentaire si vous le souhaitez.
  • BudgetInMind vous indiquera le reste dû pour être sûr que vous n’avez rien oublié.
  • Nous vous conseillons de mettre une couleur de texte pour que l’entrée multi-ligne soit bien visible dans votre entrée journal.

Une fois la saisie terminé, cliquez sur ajouter. Vous pourrez ensuite aller sur les vues Budget et Compte pour comprendre les effets de la ventilation.

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Comment initialiser un compte bancaire?

Il est important de comprendre qu’un compte bancaire est un élément de votre actif financier. C’est un bien que vous possédez. Comme en comptabilité en partie double, il y a toujours au minimum 2 comptes modifiés pour chaque opération, il faut donc se demander quel est le compte dual de notre compte bancaire initialement.

C’est très simple. C’est votre compte Capital au passif. En effet, vos avoirs bancaires vous appartiennent, et le compte qui vous représente en tant que personne est le compte Capital.

En conséquence, pour initialiser votre compte bancaire, il suffit de saisir une entrée simple ou l’emploi est votre compte bancaire et la ressource votre compte capital. Dit autrement, votre capital que vous avez épargné au fil du temps est placé ici en liquidité sur votre compte bancaire.

Supposons que vous avez un compte courant à la société générale dont le solde initial est de 1000€, il faudra donc:

  • Mettre 1000€ dans le montant
  • Choisir votre compte Banque:SG CaV en Emploi
  • Choisir votre compte Fond Propres:Capital en Ressource

Si vous souhaitez initialiser un compte de carte de crédit à débit différé ou un compte à découvert, il suffit de faire de même, en mettant une valeur négatif au montant, ou en laissant la valeur positive mais en inversant les comptes emploi et ressource. C’est au choix, les 2 sont tout à fait valides.

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Les 5 raisons de saisir ses comptes

BudgetInMind a pour objectif de vous aider à gérer vos finances et d’obtenir une vue précise et complète de vos avoirs et de vos dettes. Bien que l’idée de maîtriser ses dépenses est motivante pour beaucoup, nombreuses sont les personnes qui peinent avec le fait que, pour obtenir ce résultat, il faut entrer ses comptes.

Il est très important de rappeler que chaque entreprise contrôle ses comptes et entre ses comptes elle-même.

Pourquoi? Simplement parce que des erreurs bancaires sont toujours possibles, et vous devez vérifiez votre banque et non l’inverse. Vous êtes en charge de vos finances, pas votre banque.

De plus, les relevés bancaires, qu’ils soient électroniques ou papiers ne montrent que les transactions qui ont été réalisées . Tous les chèques non encore encaissés, les prélèvements à venir, etc… ne sont pas visibles, et pourtant, cet argent n’est déjà plus le votre. Ou bien, vous avez comme objectif de planifier de fortes dépenses dans plusieurs mois (renovation, achat, vacances, …) pour lesquelles il vous faut épargner dès maintenant. Encore une fois, votre banque n’a aucune idée de vost arbitrages financiers.

Donc effectivement, pour bien gérer ses comptes, vous devez d’abord les rentrer vous même dans un logiciel. Vous verrez ainsi exactement ce que vous dépensez lorsque vous entrerez vos comptes. Maintenant, cela ne veut pas dire que cela doit être pénible à faire, ou bien lent. L’interface de BudgetInMind a été spécialement conçue pour rendre l’entrée de vos comptes simple, efficace et rapide.

 Les 5 bonnes raisons:

  1. Vérifiez ce que fait votre banque et non l’inverse
  2. Connaissez votre situation avant que votre banque l’apprenne
  3. Gérez proactivement vos comptes et anticipez pour éviter les découverts
  4. Gérez votre prévisionnel, donnez vous des objectifs réalistes
  5. C’est en saisissant vos comptes que vous prenez vraiment la mesure de ce que vous dépensez