Gestion des fichiers sur iPad
Cette section décrit les différentes manières de gérer vos fichiers sur BudgetInMind pour iPad. Nous vous montrerons comment utiliser le gestionnaire de fichiers, créer de nouveaux fichier et importer/exporter vos fichiers vers votre Dropbox.
Gestionnaire de fichiers
Le gestionnaire de fichier permet de créer, dupliquer, supprimer et renommer les fichiers présents. Un simple clic suffit à ouvrir un fichier. Vous pourrez aussi importer et exporter vos fichiers sur votre Dropbox, directement à partir de gestionnaire de fichiers.
Pour ouvrir un fichier, il suffit de cliquer dessus. Le fichier s’ouvre et est immédiatement exploitable, pour saisir vos données ou analyser vos dépenses.
BudgetInMind enregistre le nom du dernier fichier ouvert, donc lorsque vous relancerez BudgetInMind, l’application tentera d’ouvrir automatiquement le dernier fichier précédemment ouvert. Si vous souhaitez changer de fichier, il faudra donc commencer par fermer le fichier en cours. Pour se faire, cliquez sur l’icone action de la barre d’outils, et sélectionnez l’onglet Profile. Vous verrez immédiatement en dessous le nom du fichier ouvert. Cliquez sur le bouton de fermeture pour fermer le fichier et revenir au gestionnaire de fichiers.
Le gestionnaire de fichier permet de dupliquer, effacer et renommer vos fichiers.
- Pour dupliquer un fichier, cliquez sur le menu Edit, ou cliquez longuement sur le fichier souhaité jusqu’à ce que vous accédiez au mode édition.
- Vous pourrez alors sélectionnez les fichiers, puis cliquer sur le menu dupliquer pour dupliquer les fichiers. Une fois l’opération effectuée, vous revenez en more standard.
- Pour annuler, cliquez sur Done.
- Pour renommer un fichier, cliquez sur le nom du fichier et changez le nom
- Pour supprimer un fichier, cliquez sur le menu Edit, ou cliquez longuement sur le fichier souhaité jusqu’à ce que vous accédiez au mode édition.
- Vous pourrez alors sélectionnez les fichiers, puis cliquer sur le menu supprimer pour les effacer. Une fois l’opération effectuée, vous revenez en more standard.
- Pour annuler, cliquez sur Done.
- Pour créer un fichier, cliquez sur le fichier « Nouveau Document » ou sur le menu « + ». Vous pourrez alors choisir le modèle de fichier dans l’assistant création de fichier.
- Vous pouvez aussi copier de/vers votre Dropbox des fichier BudgetInMind.
- Dans une prochaine vidéo, nous expliquerons comment utiliser DropBox et utiliser l’assistant de création d’un nouveau fichier.
Nouveau Fichier
Il est très facile de créer un nouveau fichier sur BudgetInMind. Il suffit pour cela de cliquer sur Nouveau document. Vous pourrez alors choisir de créer un fichier vide, ou bien un nouveau fichier en partant d’un modèle.
Plusieurs modèles existent, du plus simple au plus compliqué (en terme de détail de votre structure de comptes). Le modèle ‘structure simple’ créera une structure minimaliste, et le modèle ‘structure détaillée’ une structure complexe de comptes.
Lorsque vous choisissez le modèle, l’assistant de création s’ouvre et vous pourrez configurer le modèle, en entrant votre prénom, devise, et année (pour créer le profil de base). Si vous avez acheté les options multi-utilisateurs et/ou multi-devises, vous pourrez les créer tous/toutes d’ici.
Ensuite, créez autant de banques que nécessaire et, pour chaque banque, choisissez le type de compte que vous souhaitez ajouter. Si vous ne trouvez pas le compte qui vous convient, ne vous inquiétez pas vous pourrez sans problème ajouter de nouveaux comptes plus tard.
En fonction du modèle choisi, vous pourrez rentrer d’autres paramêtres, comme le nom de votre société (pour les salaires), des dettes eventuelles ou le prénom de vos enfants pour créer des comptes de dépense par enfant. Ensuite, appuyez sur Créer pour voir le résultat.
Vous pourrez après changer le nom et modifier votre structure de compte à votre guise.
Dropbox
Vous pouvez directement importer et exporter vos fichiers sur Dropbox à partir de l’interface de gestion de fichiers.
Avant de commencer, vous devez d’abord vous connecter à votre compte Dropbox.
Cliquer sur l’icône de partage pour vous connecter à votre compte, et entrez votre email et mot de passe Dropbox. Si c’est la première fois, Dropbox créera un répertoire BudgetInMind dans le répertoire App de Dropbox.
Pour des raisons de sécurité, BudgetInMind n’aura accès qu’aux fichiers dans se répertoire, et pas à l’ensemble des documents sur votre Dropbox.
Ensuite,
- Pour importer un fichier de votre Dropbox, cliquez sur le menu ‘+’, pour ouvrir la vue Dropbox. Les fichiers présents dans le répertoire /App/BudgetInMind seront visibles.
- Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez télécharger sur votre iPad, puis cliquez sur télécharger. Une fois l’opération effectuée, les fichiers seront visibles dans la vue de gestion des fichiers.
- De cette interface, vous pouvez aussi supprimer un fichier de votre Dropbox. Il suffit de sélectionner le fichier puis de cliquer sur la poubelle pour le supprimer.
- Pour annuler un téléchargement en cours, cliquez sur l’icône de téléchargement du fichier dont vous souhaitez arrêter le téléchargement.
- Pour sortir de la vue Dropbox, cliquez sur le bouton Done.
- Pour envoyer un fichier vers votre Dropbox, cliquez sur le bouton partage du gestionnaire de fichiers, et choisissez ‘envoyer vers Dropbox’
- Sélectionnez les fichiers de votre iPad que vous souhaitez envoyer sur la Dropbox, puis cliquez sur ‘Uploader’. Une fois l’opération effectuée, les fichiers seront visibles dans la vue de Dropbox et sur votre Dropbox.
- Pour sortir de la vue d’envoi vers Dropbox, cliquez sur le bouton Done.
Si vous souhaitez vous déconnecter de votre Dropbox, cliquez sur le bouton ‘Connection Dropbox’ puis sur ‘Unlink’.
Important: Le fichier envoyé sur votre Dropbox sera comprimé pour réduire sa taille. En conséquence, vous devrez le dezipper sur votre Mac avant de pouvoir l’ouvrir avec BudgetInMind pour Mac. De même, de votre Mac, zipper le fichier *.dbim avant de le mettre dans votre Dropbox. Le fichier sur la Dropbox doit avoir le format nom_du_fichier.dbim.zip.
