BudgetInMind peut mettre à jour le taux de change des devises via Internet si vous avez entré leur code international (3 lettres majuscules). Pour mettre à jour les devises, ouvrez la fenêtre Mise à jour des taux de change.
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Cliquer sur Gestion > Mettre à jour les taux de change.
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Cliquer sur l'icône 'Télécharger' dans la barre d'outils si vous avez choisi de l'ajouter précédemment à la barre d'outils et sélectionner 'Mettre à jour les taux de change'.
BudgetInMind a 2 modes différents pour controller comment les taux de change sont utilisés:
Important: La section Comprendre la consolidation des devises explique plus en détails le fonctionnement de cette consolidation. Nous vous recommendons de lire cette section si vous planifiez d'utiliser le mécanisme de consolidation des devises.
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Mode Standard: Dans ce mode, BudgetInMind utilise le cours du jour (SPOT) indépendamment de la date des transactions. Ainsi, lorsque vous agrégez le budget sur plusieurs devises, tous les mois et/ou années seront convertis dans la devise d'intégration en utilisant le cours SPOT.
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Mode Expert: Dans ce mode, BudgetInMind utilise des taux de change différents pour chaque mois. Cela implique la création dans le bilan de gains et pertes de change lors de l'intégration. Bien que plus exact d'un point de vue comptable et économique, ce mode est plus difficile à appréhender et n'est conseillé qu'aux personnes qui maitrisent le concept de 'Reserves de conversion'.
Le controleur de taux de change vous laisse choisir entre une mise à jour automatique en cliquant sur le bouton de mise à jour et obtenir les derniers taux de change sur Web, ou entrer manuellement la ou les valeurs directement dans le tableau. En mode expert, vous pouvez de plus choisir la période de mise à jour.
Note: La mise à jour automatique utilise des sites accessibles au public. Ainsi il se peut que cette fonction cesse de fonctionner si ces sites modifiaient leur interfaces publiques, ou bien si vous n'aviez pas accès à internet.