{"id":216,"date":"2014-05-06T12:17:47","date_gmt":"2014-05-06T12:17:47","guid":{"rendered":"http:\/\/www.softurion.com\/support\/fr\/?page_id=216"},"modified":"2014-05-12T16:16:45","modified_gmt":"2014-05-12T16:16:45","slug":"structure-des-comptes","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/www.softurion.com\/support\/fr\/support\/demarrer\/structure-des-comptes\/","title":{"rendered":"Structure des Comptes"},"content":{"rendered":"<p>[av_layerslider id=&#8217;2&#8242;]<\/p>\n<p>[av_heading tag=&#8217;h3&#8242; padding=&#8217;10&#8217; heading=&#8217;Structure des comptes&#8217; color=&#8221; style=&#8221; custom_font=&#8221; size=&#8221; subheading_active=&#8221; subheading_size=&#8217;15&#8217; custom_class=&#8221;][\/av_heading]<\/p>\n<p>[av_textblock]<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si vous voulez \u00eatre pr\u00e9cis dans l&#8217;enregistrement de vos compte, vous aurez certainement un grand nombre de comptes pour d\u00e9crire les diff\u00e9rents comptes de revenus, de charges, d&#8217;actif et de passif que vous souhaitez suivre. Cela peut rapidement rendre l&#8217;analyse compliqu\u00e9e, sauf \u00e0 organiser les comptes de mani\u00e8re \u00e0 agr\u00e9ger les comptes de m\u00eame type et obtenir des vues r\u00e9sum\u00e9s qui ont du sens pour vous. Vous pourriez par exemple vouloir suivre vos d\u00e9penses de gaz, d&#8217;\u00e9lectricit\u00e9, d&#8217;eau et de t\u00e9l\u00e9phone s\u00e9par\u00e9ment, mais en ayant aussi un r\u00e9sum\u00e9 que vous pourriez appeler &#8216;factures&#8217;.<\/p>\n<p>[\/av_textblock]<\/p>\n<p>[av_one_half first]<br \/>\n[av_textblock ]BudgetInMind utilise 5 niveaux hi\u00e9rarchiques:<\/p>\n<ul>\n<li>Le <strong>Compte<\/strong> repr\u00e9sente l&#8217;enveloppe principale o\u00f9 les transactions sont enregistr\u00e9es, par exemple <em>T\u00e9l\u00e9phone<\/em>, <em>Electricit\u00e9<\/em>, &#8230;<\/li>\n<li>Une <strong>sous-classe<\/strong> contient un ensemble de <strong>Comptes<\/strong>, par exemple <em>Factures, Alimentation<\/em>, &#8230;<\/li>\n<li>Un <strong>Groupe<\/strong> contient un ensemble de <strong>sous-classes<\/strong>, par exemple <em>D\u00e9penses R\u00e9currentes, D\u00e9penses d&#8217;\u00e9quipement<\/em>, &#8230;<\/li>\n<li>Une <strong>Classe<\/strong> contient un ensemble de <strong>groupes<\/strong>. Il y a 5 Classes: <em>Produits, D\u00e9penses, Actif, Passif, et Sp\u00e9ciaux<\/em>.<\/li>\n<li>Le <strong>Type<\/strong> contient les <strong>Classes<\/strong>. Il y a 3 Types: <em>Gestion, Bilan<\/em>, et <em>Sp\u00e9ciaux<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/av_textblock]<br \/>\n[\/av_one_half]<\/p>\n<p>[av_one_half]<br \/>\n[av_textblock ]<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"\/products\/BudgetInMind\/help\/fr\/Art\/C04\/C0400_AccountHierarchy.png\" alt=\"\" width=\"286\" height=\"356\" \/><\/p>\n<p>[\/av_textblock]<br \/>\n[\/av_one_half]<\/p>\n<p>[av_textblock]<br \/>\nNous vous recommandons d&#8217;utiliser la hi\u00e9rarchie pour organiser vos comptes.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Astuce<\/strong>:\u00a0 Utiliser l&#8217;assistant de cr\u00e9ation de base de donn\u00e9es pour cr\u00e9er une structure globale \u00e9toff\u00e9e. Cela vous donnera un tr\u00e8s bon point de d\u00e9part.<\/p><\/blockquote>\n<p>[\/av_textblock]<\/p>\n<p>[av_one_full first][\/av_one_full]<\/p>\n<p>[av_textblock]<\/p>\n<h3 style=\"text-align: center;\">Convention de nommage dans le journal<\/h3>\n<p>[\/av_textblock]<\/p>\n<p>[av_hr class=&#8217;short&#8217; height=&#8217;50&#8217; shadow=&#8217;no-shadow&#8217; position=&#8217;center&#8217;]<\/p>\n<p>[av_one_third first]<br \/>\n[av_textblock ]<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"\/products\/BudgetInMind\/help\/fr\/Art\/C04\/C0401_HierarchyUnicity.png\" alt=\"\" width=\"183\" height=\"310\" \/><\/p>\n<p>[\/av_textblock]<br \/>\n[\/av_one_third]<\/p>\n<p>[av_two_third]<br \/>\n[av_textblock ]<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Comme il y a 5 niveaux de hi\u00e9rarchie, un compte est identifi\u00e9 de mani\u00e8re unique par son nom complet <strong>Type:Classe:Groupe:SousClasse:Compte<\/strong>. Cependant, cette nomenclature serait tr\u00e8s lourde \u00e0 utiliser dans le journal s&#8217;il fallait rentrer tout ce texte pour chaque compte.<\/p>\n<p>BudgetInMind simplifie car seule l&#8217;unicit\u00e9 au niveau <strong>SousClasse:Compte<\/strong> est requise. Par exemple BudgetInMind d\u00e9fini de mani\u00e8re unique le compte Gaz en s\u00e9lectionnant le nom complet <strong>Factures:Gaz<\/strong> dans l&#8217;exemple ci-dessus.<\/p>\n<p>Cela a pour cons\u00e9quence que chaque <strong>Type<\/strong>, <strong>Classe<\/strong>, <strong>Groupe<\/strong>, et <strong>Sous-classe<\/strong> doit \u00eatre unique dans son niveau d&#8217;agr\u00e9gation. Autrement dit, si vous nommez une sous-classe <em><strong>Factures<\/strong><\/em>, il ne peut pas y avoir d&#8217;autres sous-classe qui s&#8217;appelle <em><strong>Factures<\/strong><\/em>, m\u00eame dans un <strong>Groupe<\/strong> diff\u00e9rent. Il en va de m\u00eame pour les niveaux hi\u00e9rarchiques <strong>Groupe<\/strong>, <strong>Classes<\/strong> et <strong>Types<\/strong>. En pratique, ce n&#8217;est pas un probl\u00e8me, puisque le seul endroit ou vous pourriez utiliser 2 fois le m\u00eame noms est au niveau des <strong>Comptes<\/strong> comme montr\u00e9 ci-contre.<\/p>\n<p>[\/av_textblock]<br \/>\n[\/av_two_third]<\/p>\n<p>[av_promobox button=&#8217;no&#8217; label=&#8217;Click me&#8217; link=&#8217;manually,http:\/\/&#8217; link_target=&#8221; color=&#8217;theme-color&#8217; custom_bg=&#8217;#444444&#8242; custom_font=&#8217;#ffffff&#8217; size=&#8217;large&#8217; icon_select=&#8217;no&#8217; icon=&#8217;ue800&#8242; font=&#8217;entypo-fontello&#8217;]<\/p>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: left;\">Tout compte est d\u00e9fini de mani\u00e8re unique par le nommage suivant\u00a0 <strong>SousClasse:Compte<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>[\/av_promobox]<\/p>\n<p>[av_tab_container position=&#8217;top_tab&#8217; boxed=&#8217;border_tabs&#8217; initial=&#8217;1&#8242;]<br \/>\n[av_tab title=&#8217;Classes&#8217; icon_select=&#8217;yes&#8217; icon=&#8217;ue810&#8242; font=&#8217;entypo-fontello&#8217;]Les <strong>Classes<\/strong> sont le premier niveau hi\u00e9rarchique visible dans <strong>BudgetInMind<\/strong> par l&#8217;utilisateur. Il y a 5 classes qui ne peuvent \u00eatre modifi\u00e9es. Chaque compte appartiendra \u00e0 l&#8217;une de ces classes. Ces classes d\u00e9finissent le comportement des comptes (augmentation au cr\u00e9dit, remise \u00e0 z\u00e9ro du solde en d\u00e9but d&#8217;ann\u00e9e, signe pour le calcul du r\u00e9sultat).<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"\/products\/BudgetInMind\/help\/fr\/Art\/C04\/C0408_Class.png\" alt=\"\" width=\"665\" height=\"118\" \/><\/p>\n<ul>\n<li><em><strong>Actif<\/strong><\/em>:\u00a0 Contient tous les comptes d&#8217;actif, comme les comptes bancaires, cr\u00e9ances clients, immobilisations, etc&#8230;<\/li>\n<li><em><strong>Passif<\/strong><\/em>:\u00a0 Contient tous les comptes de passif, comme les dettes, fournisseurs, capitaux, r\u00e9serves, etc&#8230;<\/li>\n<li><em><strong>Charges<\/strong><\/em>:\u00a0 Contient tous les comptes de charges, comme l&#8217;alimentation, le gaz, l&#8217;\u00e9lectricit\u00e9, l&#8217;essence, les habits, etc&#8230;<\/li>\n<li><em><strong>Produits<\/strong><\/em>:\u00a0 Contient tous les comptes d&#8217;actif, comme les salaires, les bonus, les dividendes, les int\u00e9r\u00eats, les gains financiers, etc&#8230;<\/li>\n<li><em><strong>Sp\u00e9ciaux<\/strong><\/em>:\u00a0 Contient des comptes sp\u00e9ciaux de r\u00e9gulation utilis\u00e9s par <strong>BudgetInMind<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/av_tab]<br \/>\n[av_tab title=&#8217;Groupes&#8217; icon_select=&#8217;yes&#8217; icon=&#8217;ue80b&#8217; font=&#8217;entypo-fontello&#8217;]<br \/>\nLe <strong>Groupe<\/strong> est le premier niveau hi\u00e9rarchique de BudgetInMind personnalisable. Vous pouvez cr\u00e9er autant de groupes que vous le souhaitez. Ils ne servent qu&#8217;\u00e0 agr\u00e9ger les sous-classes pour donner un niveau d&#8217;abstraction sup\u00e9rieur. Bien qu&#8217;il faille en cr\u00e9er au minimum 1 par classe, vous pouvez apr\u00e8s choisir de ne pas les montrer si vous avez assez de niveaux hi\u00e9rarchiques avec les comptes, les sous-classes et les classes.<br \/>\n<img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.softurion.com\/products\/BudgetInMind\/help\/fr\/Art\/C04\/C0409_Cluster.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<blockquote><p><strong>Attention<\/strong>: Le groupes doivent \u00eatre uniques. Il ne peut y avoir qu&#8217;un seul groupe avec un nom donn\u00e9.<\/p><\/blockquote>\n<p>[\/av_tab]<br \/>\n[av_tab title=&#8217;Sousclasses&#8217; icon_select=&#8217;yes&#8217; icon=&#8217;ue811&#8242; font=&#8217;entypo-fontello&#8217;]<br \/>\nLe niveau hi\u00e9rarchique des <strong>Sous-classes<\/strong> est aussi fortement personnalisable. Vous pouvez cr\u00e9er autant de sous-classes que vous le d\u00e9sirez. Les sous-classes sont tr\u00e8s importantes car chaque compte sera identifi\u00e9 par son nom unique <strong>SousClasse:Compte<\/strong>. La figure ci-dessous montre un exemple de structure de sous-classe (en gras &amp; noir).<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"http:\/\/www.softurion.com\/products\/BudgetInMind\/help\/fr\/Art\/C04\/C0410_Subclass.png\" alt=\"\" width=\"550\" height=\"476\" \/><\/p>\n<p><strong>Attention<\/strong>: Certaines sous-classes sont prot\u00e9g\u00e9es par BudgetInMind soit parce que ses syst\u00e8mes d&#8217;automation requi\u00e8rent ces sous-classes ou simplement parce que BudgetInMind s&#8217;attend \u00e0 ce que ces sous-classes existent. Vous ne pourrez pas changer leurs noms ou les supprimer.<\/p>\n<blockquote><p>Les sous-classes prot\u00e9g\u00e9es sont:<em><strong>Banque<\/strong><\/em>, <em><strong>Client<\/strong><\/em>, <em><strong>Fournisseur<\/strong><\/em>, <em><strong>Fonds Propres<\/strong><\/em>, <em><strong>R\u00e9sultat<\/strong><\/em>, <em><strong>Revalorisation Actifs<\/strong>,<strong> Frais Financiers<\/strong><\/em>, <strong>Gains<\/strong>,et <strong>Liaison<\/strong>.<\/p><\/blockquote>\n<p>Ces sous-classes sont marqu\u00e9es par un ast\u00e9risque (*) sur la figure ci-dessus.<br \/>\n[\/av_tab]<br \/>\n[av_tab title=&#8217;Comptes&#8217; icon_select=&#8217;yes&#8217; icon=&#8217;ue8d1&#8242; font=&#8217;entypo-fontello&#8217;]<br \/>\nLes <strong>Comptes<\/strong> sont les enveloppes des comptes r\u00e9els. Ils se trouvent au niveau hi\u00e9rarchique le plus bas et sont la granularit\u00e9 la plus fine de votre comptabilit\u00e9. Les comptes sont aussi extr\u00eamement personnalisables. La figure ci-dessous montre un exemple possible d&#8217;une structure de comptes (en noir).<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone\" src=\"http:\/\/www.softurion.com\/products\/BudgetInMind\/help\/fr\/Art\/C04\/C0411_Account.png\" alt=\"\" width=\"703\" height=\"582\" \/><\/p>\n<p>Un compte enregistre les montants, soldes, et pr\u00e9visionnels avec une granularit\u00e9 mensuelle. Il est possible de contr\u00f4ler la visibilit\u00e9 de chaque compte pour chaque triplet {Utilisateur, Ann\u00e9e, Devise}. Toutes les entr\u00e9es journal se feront par ces comptes.<\/p>\n<p>Comme BudgetInMind autorise plusieurs comptes \u00e0 avoir le m\u00eame nom, mais comme il faut pouvoir identifier de mani\u00e8re unique chaque compte, chaque compte sera identifi\u00e9 par son nom unique: <strong>SousClasse:Compte<\/strong>. Par exemple, le compte enregistrant le salaire de Jean est <em><strong>Salaires:Jean<\/strong><\/em>, le compte de liaison entre la BNP et ETrade pour les transfers interbancaires est <em><strong>Liaison:BNP &#8211; ETrade<\/strong><\/em>, le compte enregistrant les d\u00e9penses d&#8217;\u00e9lectricit\u00e9 est <em><strong>Factures:Electricit\u00e9<\/strong><\/em>, et les comptes qui enregistrent les d\u00e9penses de v\u00eatements de Jean et Nathalie sont respectivement <em><strong>Jean:Habits<\/strong><\/em> and<em><strong> Nathalie:Habits<\/strong><\/em>.<\/p>\n<p><strong>Attention<\/strong>: Certains comptes sont prot\u00e9g\u00e9s par BudgetInMind qui g\u00e9n\u00e8re des entr\u00e9es automatiques pour ces comptes. Vous ne pouvez changer leurs noms ni les supprimer.<\/p>\n<blockquote><p>Les comptes prot\u00e9g\u00e9s sont:<strong>Fonds Propres:Capital<\/strong>, <strong>Fonds Propres:R\u00e9sultat<\/strong>, et <strong>R\u00e9sultat:B\u00e9n\u00e9fice<\/strong>.<\/p><\/blockquote>\n<p>Ces comptes sont marqu\u00e9s par un ast\u00e9risque (*) dans la figure ci-dessus.<br \/>\n[\/av_tab]<br \/>\n[\/av_tab_container]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[av_layerslider id=&#8217;2&#8242;] [av_heading tag=&#8217;h3&#8242; padding=&#8217;10&#8217; heading=&#8217;Structure des comptes&#8217; color=&#8221; style=&#8221; custom_font=&#8221; size=&#8221; subheading_active=&#8221; subheading_size=&#8217;15&#8217; custom_class=&#8221;][\/av_heading] [av_textblock] Si vous voulez \u00eatre pr\u00e9cis dans l&#8217;enregistrement de vos compte, vous aurez certainement un grand nombre de comptes pour d\u00e9crire les diff\u00e9rents comptes de revenus, de charges, d&#8217;actif et de passif que vous souhaitez suivre. 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